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TRANSFERENCIA DE CERTIFICADO

Cambiar de organismo sin perder el ciclo.

Si tu certificado está vigente con otro organismo, puedes pasarlo a G-CERTI sin reiniciar el ciclo. Revisamos el documento, el alcance, la etapa y los hallazgos abiertos.

La transferencia no es una certificación nueva y no amplía por sí misma el alcance

CONTINUIDAD DEL CICLOLa transferencia conserva vigencia y alcance. Imagen ilustrativa.
QUÉ SE REVISA ANTES DE ACEPTARLA

Cinco datos de tu certificado actual.

Con el documento vigente y los informes de las últimas auditorías alcanza para saber si el caso avanza.

  1. CERTIFICADOVigente y emitido por un organismo de certificaciónCon norma, alcance, sedes y fechas legibles en el documento.
  2. ALCANCEComparable con el alcance disponibleLas actividades y sedes del certificado tienen que caber en el alcance de G-CERTI.
  3. CICLOEtapa del ciclo y fecha de la última auditoríaDefine qué auditoría corresponde al tomar el caso.
  4. HALLAZGOSSin no conformidades mayores abiertasLos hallazgos pendientes se resuelven antes de la transferencia.
  5. ANTECEDENTESSin suspensiones ni retiros previosUn certificado suspendido o retirado no se transfiere.
CÓMO AVANZA

Cuatro pasos, con el ciclo intacto.

El ciclo continúa desde donde estaba.

  1. 01Solicitud con el certificado a la vistaSe envía el certificado vigente y los informes de las últimas auditorías.QUEDA POR ESCRITORecibo con número de ticket y fecha.
  2. 02Revisión de la transferenciaSe evalúan alcance, ciclo, hallazgos y antecedentes.QUEDA POR ESCRITOEl resultado de la revisión, por escrito.
  3. 03Auditoría que correspondaSegún la etapa del ciclo: una auditoría de transferencia o la vigilancia prevista.QUEDA POR ESCRITOInforme de auditoría con hallazgos clasificados.
  4. 04Emisión con continuidad del cicloCon la decisión independiente, se emite el certificado y se conserva el ciclo en curso.QUEDA POR ESCRITOCertificado con código público.

La transferencia se resuelve caso por caso. Ni la solicitud ni la revisión anticipan el resultado.

YA CERTIFICADO CON G-CERTI

La vigilancia y la renovación las coordina tu ejecutivo de cuenta.

Cada organización certificada tiene un ejecutivo asignado que atiende en su idioma y conoce su expediente: con él se agendan las auditorías del ciclo, se informan los cambios de la organización y se resuelve cualquier consulta sobre el certificado. No hace falta gestionarlo por el sitio.

Atención en idioma local · el ejecutivo asignado figura en la documentación del certificado

  1. Auditorías del cicloFechas de vigilancia y de renovación, acordadas dentro de las ventanas del ciclo.
  2. Cambios en la organizaciónRazón social, sedes, actividades, dotación: se informan antes de la próxima auditoría.
  3. Ampliar el alcance o sumar una normaSe evalúa como un caso propio y su propuesta se emite por escrito.
LO QUE SE PREGUNTA ANTES DE TRANSFERIR

Vigencia, alcance y continuidad.

¿La transferencia reinicia el ciclo de tres años?

No cuando corresponde conservarlo: la transferencia da continuidad al ciclo en curso, y la auditoría que sigue es la que el ciclo tenía prevista. La etapa se confirma al revisar el certificado y sus informes.

¿Qué pasa si el certificado está vencido?

Un certificado vencido no se transfiere. El caso se evalúa como certificación inicial, con el sistema ya implementado como punto de partida.

Solicitar propuesta
¿Se puede transferir solo una parte del alcance?

Puede evaluarse un alcance menor al del certificado vigente. Lo que no estaba certificado antes no se incorpora por transferencia: eso se evalúa como ampliación.

¿Qué documentación hace falta al inicio?

El certificado vigente y los informes de las últimas auditorías, incluidos los hallazgos y su tratamiento. Con eso se determina la etapa del ciclo y la auditoría que corresponde.

¿Cuánto demora la revisión?

La solicitud se responde en 48 horas hábiles con el resultado de la revisión o con lo que falte para completarla. Los plazos de la auditoría quedan en la propuesta.

¿El certificado anterior sigue siendo válido durante el trámite?

Hasta que se emita el nuevo documento, el certificado vigente es el del organismo que lo emitió. El estado de un certificado G-CERTI se comprueba siempre por su código.

Verificar certificado
SIGUIENTE PASO

Empieza con el certificado que ya tienes.

Con el documento vigente y la etapa del ciclo alcanza para saber qué corresponde. La solicitud llega al equipo de certificación con el contexto de transferencia y devuelve un recibo con número de ticket.

TAMBIÉNVer el catálogo de normasPara confirmar que la norma del certificado está disponible.
+54 9 11 2299-2087